Sai che cosa significa ottimizzare il tempo? È una frase abbastanza diffusa negli ambienti in cui si parla di organizzazione personale e di produttività, anche io l’ho usata spesso. Ma, come succede con le frasi e le parole che si usano più per sentito dire che per conoscenza precisa, credo che meriti un approfondimento.

Le parole e le frasi tecniche, se conosciute bene, racchiudono un significato illuminante, offrono spunti di ragionamento e aprono nuove opportunità. Scopriamo insieme il significato del verbo ottimizzare, applichiamolo al tempo e vediamo che cosa succede in concreto.

Cosa significa ottimizzare il tempo

Inizio subito con l’etimologia, perché le origini di una parola e il viaggio intrapreso per arrivare fino a noi regalano sempre sfumature interessanti. Ottimizzare deriva dall’aggettivo latino optimus (“ottimo”, superlativo assoluto di buono), che a sua volta proviene da ops (“forza, aiuto, ricchezza”), e significa letteralmente rendere ottimo, cioè portare qualcosa nella migliore condizione possibile. Nel linguaggio tecnico, economico e aziendale ha un ulteriore significato che ha a che fare con la produttività e riguarda l’efficienza: ottenere il massimo rendimento da qualcosa, per aumentarne i vantaggi e limitarne i rischi.

Ottimizzare i tempi significa far sì che il tempo speso renda nel miglior modo possibile, cioè dia il massimo risultato con minor spreco di risorse (il tempo stesso, l’energia mentale e fisica).

A me piace cogliere una sfumatura in più, per cui ottimizzare il tempo significa portare il proprio tempo nella migliore condizione possibile, cioè prendersene cura per viverlo appieno.

Ottimizzare il tempo: alcuni esempi

Ti faccio un paio di esempi per capire meglio le differenze tra la prima e la seconda definizione.

Ottimizzare i tempi:

• le due-tre ore impiegate cinque anni fa per realizzare il mio menu settimanale “quattro stagioni” (in cui specifico le combinazioni di alimenti, ma non le ricette) mi permettono di fare la spesa e di cucinare in trenta minuti, senza perdere tempo ed energie a decidere ogni volta cosa acquistare e preparare da mangiare;
• l’ora impiegata due anni fa per modificare il mio programma “lavanderia” (con le attività e il tipo di bucato da fare ogni giorno) mi permette di caricare la lavatrice la sera senza perdere tempo a decidere ogni volta cosa lavare per il giorno dopo.

Ottimizzare il tempo:

• alzarmi presto al mattino per camminare quando c’è pace e silenzio mi permette di prestare attenzione al mio corpo in movimento, assaporare i primi raggi del sole sulla pelle e ascoltare il canto degli uccelli in assoluta libertà;
• allungare la pausa dopo pranzo per lavorare a maglia o all’uncinetto mi permette di dedicarmi completamente al mio progetto creativo e divertirmi, senza fretta né sensi di colpa per il tempo magari sottratto a qualcos’altro.

Cosa significa ottimizzare il tempo e perché è utile farlo

È utile sapere che cosa significa ottimizzare il tempo, per capire come organizzare i tuoi impegni e decidere come vivere le tue giornate. Sì, anche se lavori otto ore per cinque giorni alla settimana e sei il punto di riferimento di familiari, parenti e amici.

Ottimizzare significa rendere ottimo qualcosa e svolgere al meglio un’attività, per ottenere più risultati con meno sprechi. Quando ottimizzi i tempi riesci a fare più cose per bene e senza sprechi di risorse preziose; quando ottimizzi il tempo te ne stai prendendo cura per vivere ogni esperienza appieno.

È il motivo per cui ho creato Tour Eiffel, il percorso individuale per migliorare il tuo rapporto col tempo e prenderti cura di te e di tutti i tuoi progetti. Lavoriamo insieme con lo scopo di riuscire a fare le cose per bene nel tempo che hai a disposizione e per dedicarti con serenità alle cose che ami e che ti fanno stare bene.