Il cronometro personale serve per capire come stai usando il tempo, da usare nella fase preliminare prima di organizzare gli impegni e trovare il tempo giusto per ogni cosa. L’ho scoperto dieci anni fa nel libro Guadagnare un’ora al giorno (e vivere felici!) di Michael Heppell, e da allora lo uso sempre nelle mie consulenze.

Il libro di Michael Heppell, oratore internazionale, esperto di assistenza al cliente e autore di libri famosi statunitense, è ricco di consigli, esercizi, strumenti e tecniche per vivere bene il proprio tempo. Il cronometro personale è uno strumento utile per tutti e in particolare per le persone multipotenziali che hanno un rapporto di amore e odio con il tempo.

Che cos’è e a che cosa serve il cronometro personale

È uno strumento per tenere traccia delle attività svolte ogni giorno e, quindi, per capire come usiamo il nostro tempo. L’autore suggerisce di dividere ogni ora in blocchi di quindici minuti e di tenere per una settimana una sorta di “diario temporale” per capire come occupiamo il tempo in porzioni di quindici minuti.

Ogni giorno ci sono ben novantasei blocchi di quindici minuti, che moltiplicati per sette fanno seicentosettantadue! Quindi preparati: foglio e penna alla mano, sveglia ogni 15’, pazienza e tanta curiosità. Io trovo noioso compilarlo (forse perché l’ho fatto più volte, sempre in fase di riorganizzazione), ma la maggior parte delle mie clienti l’ha trovato fin da subito interessante, significativo e stimolante.

La sua efficacia infatti è immediata: mentre lo compili ti rendi davvero conto di come stai vivendo il tuo tempo, noti le perdite, gli sprechi e in quali occasioni potresti risparmiarlo. Soprattutto cominci a pensare a come vorresti viverlo, quali sono i tuoi desideri, i tuoi bisogni e le tue preferenze.

Il cronometro personale è utile per calcolare le tempistiche, cioè quanto tempo impieghi per ogni attività, per monitorare i tuoi impegni nel tempo – se qualcosa cambia nei tuoi ritmi – e per verificare i risultati e i miglioramenti.

Com’è fatto e come si usa

Come supporto per il cronometro personale Heppell suggerisce di usare un’agenda, un foglio di calcolo o un blocco per gli appunti. Io uso una tabella preparata in precedenza e già stampata, divisa in due colonne e novantasei righe: la prima colonna riporta le ore della giornata divisa in 15’, nella seconda colonna si scrivono le attività svolte, ogni riga corrisponde a 15’. Ti servono sette tabelle per registrare tutto ciò che farai nella prossima settimana, una per ogni giorno.

Usare il cronometro personale è facile:

• ogni giorno, per una settimana, scrivi le attività quotidiane svolte;
• aggiornalo ogni 15’ o 60’ (non oltre, per non dimenticartene).

Michael Heppel fornisce anche cinque metodi per ricordarsi di compilarlo:

1. punta la sveglia ogni 15’ o 60’;
2. compilalo insieme a qualcuno (diventa più facile);
3. crea un sistema di auto-ricompense;
4. tienilo in vista e a portata di mano;
5. comincia subito per avere un risultato efficace.

Il cronometro personale per multipotenziali

Se sei multipotenziale hai un rapporto di amore e odio con il tempo: sei contenta quando ne hai in abbondanza per portare avanti i tuoi progetti con serenità, ma sei insoddisfatta quando è pieno di miliardi di altre attività. Il cronometro personale ti aiuta a capire come stai usando il tuo tempo, ancora prima di organizzare tutti i tuoi impegni per trovare l’equilibrio tra le cose multipotenziali e le cose quotidiane.

È uno strumento semplice ma efficace, perché mentre lo compili ti accorgi come stai perdendo tempo e come vorresti risparmiarlo e investirlo. È quello che accade ogni volta alle mie clienti di Tour Eiffel, il percorso individuale con cui ti accompagno alla scoperta della tua identità multipotenziale e propongo soluzioni organizzative per prenderti cura di te e di tutti i tuoi progetti. Usalo ogni volta che decidi di riorganizzare i tuoi impegni, durante i periodi di cambiamento e quando ne senti il bisogno per migliorare il tuo rapporto col tempo