Quando ti prendi del tempo per registrare come stai usando le tue ore durante la giornata o la settimana, ti spuntano domande, dubbi, nuove idee e pensieri interessanti. Succede così, ogni volta che prendi consapevolezza di te e del tuo tempo. Oltre allo Spiraldex consiglio un altro strumento molto interessante: il Chronodex di Patrick Ng.

Chronodex: che cos’è e a cosa serve

Il Chronodex è un diario settimanale gratuito in formato Midori Traveller’s Notebook per uso personale, progettato e condiviso da Patrick Ng ogni anno (dal 2011) sul suo sito Scription.

L’autore è una persona visiva che non riusciva a trovare un diario capace di soddisfare le sue esigenze creative; così, invece di usare agende lineari con il tempo rappresentato da griglie fisse e rigide sequenze, ha realizzato un metodo visivo completamente diverso.

Chronodex è un diario radiale, che permette di visualizzare i giorni sotto forma di quadrante d’orologio, con tanto spazio intorno per associare note e informazioni. A un primo sguardo sembra complicato ma in realtà stimola la creatività, si adatta facilmente alle diverse esigenze e libera da qualsiasi vincolo. È uno strumento creativo pensato per registrare e programmare le attività giornaliere e settimanali in modo visivo, sfruttare lo spazio intorno ai quadranti, visualizzare e dar senso ai dati, mantenere libero e piacevole il flusso della programmazione.

Serve per visualizzare la durata degli eventi e la loro importanza, ed è utile anche per calcolare quanto tempo impieghi per ogni attività, monitorare i tuoi impegni nel tempo, verificare i risultati e i miglioramenti.

Com’è fatto e come si usa

Il Chronodex è composto da tre anelli concentrici che riportano a diversi livelli le ore della giornata, disposte in ordine orario dall’interno verso l’esterno come in un orologio.

Gli anelli sono divisi in quattro blocchi di tre ore e in dodici spicchi. L’anello interno e quello esterno hanno spicchi semplici e puntinati di grigio. L’anello centrale ha spicchi molteplici di tre dimensioni crescenti, che servono per disegnare più in grande gli intervalli di tempo destinati alle attività importanti. Ogni spicchio corrisponde a 60’ ed è diviso in quattro fette di 15’ ciascuna.

• L’anello interno corrisponde alla notte e alle prime ore del mattino (00.00 – 09.00).
• L’anello centrale a mattino, pomeriggio e sera (09.00-21.00).
• L’anello esterno a sera e notte (21.00-24.00).

Lo spazio libero intorno a ogni quadrante incoraggia il pensiero radiale e rende il Chronodex simile a una mappa del tempo: in questo modo puoi davvero “vedere” il tempo e come lo stai usando.

Per usarlo, prima crea la tabella della legenda: scrivi le cose da fare e assegna loro un colore diverso. Poi disegna gli intervalli di tempo dedicati ai vari compiti, colorali secondo l’attività svolta e aggiungi intorno note e informazioni.

Chronodex e la misura del tempo

Il Chronodex è un ottimo strumento per tenere traccia delle attività svolte ogni giorno con un quadrante d’orologio, colori e spazio libero per annotazioni, anziché con tabelle e liste. È perfetto per un approccio più naturale al tempo e più libero alle informazioni necessarie sulle attività da fare. Con una sola occhiata puoi vedere come stai usando il tuo tempo, quante e quali attività sono davvero importanti per te e scegliere di cambiare abitudine e stile di vita.

La mia visione del tempo è lineare, più che circolare, e so di funzionare meglio con tabelle, liste e schemi ordinati; inoltre sono poco visiva e le annotazioni radiali mi danno un senso di disordine e confusione. Ma questo metodo mi attira così tanto da volerlo provare al più presto, magari come diario personale e non come sostituto dell’agenda. Tu invece come lo utilizzeresti?