Due delle più grosse difficoltà riscontrate dalle persone multipotenziali (e non solo loro) con le cose da fare sono: valutare i tempi necessari per compiere ciascuna attività, e rispettarli. E se ti dicessi che Tecnica del Pomodoro e tempistiche insieme funzionano? La famosa tecnica di produttività personale ideata da Francesco Cirillo, infatti, ti aiuta a risolvere entrambe le difficoltà.

Che cosa sono le tempistiche e a che cosa servono?

Le tempistiche sono previsioni dei tempi di un’operazione, cioè il calcolo di quanto tempo serve per compiere ogni azione di un’attività e di un progetto.

Stimare quanto tempo impieghi a fare una cosa è difficile, tanto quanto rimanere entro quel tempo mentre la fai. Lo scorrere del tempo è una percezione che cambia da persona a persona; per calcolarlo in modo oggettivo hai bisogno di strumenti di misurazione, come un orologio o un cronometro (magari a forma di pomodoro!).

Conoscere le tempistiche di ogni attività è utile per organizzare gli impegni nelle tue giornate, senza sovrapporli o doverne rimandare alcuni. Per esempio, lunedì devo scrivere quattro articoli del blog e ho a disposizione due ore; se non so quanto tempo impiego a scrivere un articolo, non so se mi basteranno per completarne quattro. Forse ne avrò bisogno altre o forse no.

Stimare le tempistiche e rimanere entro le tempistiche stimate servono per distribuire lavoro, risposo e divertimento in modo equo durante la settimana, i mesi e l’anno, e per portare avanti tutte le attività che ritieni importanti per te e la tua vita.

Ricordati, poi, che fare una cosa comprende anche la preparazione (prima) e il riordino (dopo) e non solo l’azione stessa (durante).

Tecnica del Pomodoro e tempistiche

La Tecnica del Pomodoro (apparentemente) è molto semplice: ogni Pomodoro dura trenta minuti, divisi in venticinque di lavoro e cinque di pausa; dopo quattro pomodori, prendi una pausa più lunga (quindici-trenta minuti) e poi ricominci da capo. In questo modo, i pomodori scandiscono il tempo di lavoro, limitano le interruzioni ed eliminano la procrastinazione.

La Tecnica del Pomodoro non serve solo per mantenere la concentrazione venticinque minuti alla volta e fare le giuste pause durante un lavoro impegnativo dal punto di vista cognitivo, ma ti aiuta anche a superare la difficoltà di valutare i tempi necessari per compiere ciascuna attività e rispettarli.

Come? In un modo molto semplice e proprio con il Pomodoro stesso:

1. decidi di realizzare un’attività nuova in un solo Pomodoro, fallo partire e lavora concentrata;
2. quando il cronometro suona, controlla se sei riuscita a completare l’attività in venticinque minuti oppure no e, se necessario, correggi il tiro;
3. fallo per una settimana, finché sei sicura che il tempo giusto per quell’attività sia un Pomodoro oppure di più;
4. ora passa alla fase successiva, stima i pomodori di cui hai bisogno, programma gli impegni quotidiani e realizzali.

Tecnica del pomodoro e tempistiche per essere più produttiva

Tecnica del Pomodoro e tempistiche: insieme funzionano. Il metodo è noto soprattutto per allenare l’attenzione, mantenere la concentrazione per venticinque minuti alla volta e migliorare la propria produttività. Ma è molto di più: grazie ai suoi strumenti (in particolare il cronometro e il foglio Registrazioni) puoi calcolare il tempo necessario per svolgere qualsiasi attività e anche rispettarlo. Provala per qualche settimana (almeno un mese) e poi premiati per i risultati ottenuti: sono sicura che risolverai queste due difficoltà.