Hai bisogno di serenità nella tua vita e desideri superare questo periodo buio, confuso, stancante e trovare il tempo giusto per te stessa e tutti i tuoi progetti. Sai che non puoi continuare a occuparti di tutto – incombenze, richieste, passioni – e la cosa migliore da fare è eliminare le attività inutili. Ma come farlo, se tutto ti sembra urgente e importante allo stesso modo?

Ci sono due possibilità, vediamole insieme.

Ogni attività è davvero urgente e importante

Le cose urgenti e importanti sono attività fondamentali per la tua vita che devono essere svolte al più presto, per non peggiorare la situazione in cui ti trovi ora. Se davvero passi le tue giornate a risolvere solo cose urgenti e importanti, senza aver tempo per altro nella tua vita, temo tu stia vivendo in un perenne stato di crisi. La crisi è un periodo particolarmente difficile, che porta a fare una scelta e al cambiamento, ma se è prolungata nel tempo causa un forte stress, con le sue spiacevoli conseguenze sulla salute – che riguardano il corpo, la mente e le relazioni sociali.

In pratica, ti occupi solo di risolvere imprevisti ed emergenze:

• cose importanti che hai procrastinato e adesso si sono trasformate in urgenze. Per esempio, quando rimandi per mesi una visita medica “antipatica” e il fastidio si trasforma in qualcosa di più grave che, magari, può essere risolto solo con un’operazione;
• i cosiddetti “falsi imprevisti”. Li chiamo così perché sono prevedibilissimi e dipendono soltanto da te e dal tuo comportamento. Per esempio, quando la macchina si ferma nel bel mezzo di una strada trafficata, perché non hai ancora fatto carburante (eppure lo sapevo!);
• i veri imprevisti. Loro sono davvero imprevedibili e non dipendono da te. Eppure sai per esperienza che possono capitare… Per esempio, quando hai un appuntamento in un’altra città e la sera prima di partire scopri che c’è sciopero dei treni (capita spesso, perché non ci ho pensato?!);
• le emergenze vere e proprie. Sono accadimenti del tutto imprevisti, inimmaginabili, fuori dal tuo controllo e richiedono tutta la tua attenzione. Per esempio, quando capita un malore inimmaginabile o scoppia una pandemia o una guerra (assurdo, vero?).

Se ti ritrovi in questa situazione, ti suggerisco di occupartene e concluderle tutte entro la fine di questa settimana: prima le risolvi, prima ritrovi la serenità e il tempo per te.

Ci sono anche altre attività

A volte le urgenze importanti sono eventi che richiedono poche ore, altre volte si protraggono nel tempo. Ma in ogni caso, ci sono sempre altre cose da fare: la vita va avanti e la quotidianità è fatta di piccole azioni di gestione ordinaria, come fare la spesa, cucinare, lavarsi, prendersi cura di persone e animali che dipendono da noi.

Perciò, sei sicura che le tue attività siano tutte urgenti e importanti? Forse ti sembrano così. Ma perché?

• Forse non hai ben chiara la distinzione tra urgenza e importanza. Secondo il vocabolario Treccani, l’urgenza è “una situazione che richiede interventi rapidi e immediati”, mentre l’importanza è la “qualità intrinseca per cui una cosa, in sé o negli effetti che ne possono seguire, ha qualche rilievo e merita considerazione”. Secondo me, le attività urgenti complicano la vita e le attività importanti la migliorano. La differenza è enorme;
• Forse non sai che cosa è importante per te (e non per gli altri). Se non conosci le tue priorità, cioè quelle cose importanti che portate avanti con costanza migliorano la tua vita, rischi di vivere secondo le priorità di qualcun altro. Per esempio, laurearti in legge e lavorare nello studio di famiglia, invece di sperimentare nuove possibilità in linea con la tua personalità. Non riesci a stabilire confini, a dire di no a richieste ruba-tempo, ad arginare pensieri e sentimenti spiacevoli, a staccare il pilota automatico.
• Forse non sai come organizzarti. L’organizzazione è fondamentale per prevenire gli imprevisti prevedibili e quelli basati sull’esperienza, per pianificare le attività importanti ed evitare che si trasformino in urgenze. Per esempio, tieni i soldi per il carburante sempre in macchina, controlla se ci sono eventuali scioperi quando devi partire, chiama adesso per fissare un appuntamento con il medico specialista.

Ogni cosa ti sembra urgente e importante, ma non lo è

Le cose importanti sono le tue priorità e non è detto che siano solo urgenti. Ma, se non le conosci, rischi di vivere solo di urgenze – o, peggio, di priorità altrui – e di non avere più tempo per te e per le cose che ti fanno stare bene. Innanzitutto fermati e capisci perché ogni cosa da fare ti sembra urgente e importante, poi impegnati a trovare le tue priorità (se non sai come fare, ti aiuto con la consulenza Stella polare), a risolvere gli imprevisti e le emergenze al più presto e a pianificare le cose davvero importanti per te: se le porti avanti un poco alla volta ogni giorno, vivi serenamente e migliori la tua vita.